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办公家具定制服务流程

全套无忧服务流程

需求沟通

01

设计规划

02

方案确认

03

制作生产

04

配送安装

05

售后服务

06

步骤1:需求沟通

我们的设计师会携带专业工具(卷尺、激光测距仪、相机)实地走访客户办公室,精确测量每个区域尺寸,记录门窗位置、动线习惯和员工工作流程。与行政主管、部门负责人面对面交流,了解企业品牌色、团队规模及特殊需求(如无障碍设计、儿童安全要求),同时收集员工对现有家具的反馈。例如,曾为一家科技公司调整了隔断高度,避免影响会议视线,确保沟通无遗漏,为后续设计奠定扎实基础。

步骤2:设计规划

设计团队基于实地数据,先制作功能分区平面图,标注工位、会议区、储物区等,再用3D软件生成效果图,展示不同材质(如环保竹木、再生金属)和配色方案。考虑人体工学(如椅背支撑角度)、自然采光(避免屏幕反光)及空间利用率,提供3-5套方案。例如,为某教育机构设计了可折叠会议桌,节省20%空间,每套方案附详细尺寸标注和材料环保认证文件,确保客户清晰理解落地效果。

步骤3:方案确认

客户收到方案后,我们安排现场讲解会,用平板展示3D模型,逐项分析优缺点(如成本、耐用性)。客户可提出具体修改,如增加USB接口、调整桌高至110cm,设计师现场用平板快速调整,24小时内反馈修订版。曾为一家金融公司反复修改3轮,最终将储物柜深度从45cm增至50cm,满足文件密集存储需求。确认过程严格记录在案,避免后期争议,确保方案100%贴合现场。

步骤4:制作生产

生产团队严格按确认方案执行,优先使用环保E1级板材和水性漆,每批次材料附检测报告。车间采用流水线作业:切割组用数控机床精准下料,打磨组手工处理毛刺,组装组按工艺卡组装,质检员全程抽检(如桌脚承重测试、油漆附着力)。例如,为某医院定制医疗办公桌,增加抗菌涂层,全程25天完成,每日向客户发送进度视频,确保透明可控。

步骤5:配送安装

专业配送团队使用防震包装(气柱袋+定制木架),确保家具运输无损。安装前与客户确认时间,携带万用工具箱和备用零件(如螺丝、滑轮)。现场按方案精确摆放,调整家具高度(如办公桌距地面75cm)、对齐墙面,测试滑轨顺畅度。安装后清理现场,与客户共同验收,例如为某创业公司安装15套办公桌,2小时内完成并移除垃圾,客户满意度达98%。

步骤6:售后服务

提供3年质保,24小时响应热线(工作日9:00-18:00),2小时内电话确认,24小时内上门维修。常见问题(如滑轮卡顿)提供视频指导,复杂问题备件当日送达。定期回访(每季度一次),如为某企业更换老化脚轮,附赠保养指南。曾为一家连锁店解决定制屏风松动问题,3天内修复并赠送额外配件,客户续单率超80%。

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